토토 커뮤니티 조직 구매 카드(P-Card)
연락처 정보
토토 커뮤니티 조직에만 해당.
토토 커뮤니티 회계사 Geni Hofbauer 학장:genevieve.hofbauer@utoledo.edu
사무실: 토토 커뮤니티회관 1532호
전화: 419.530.4471
토토 커뮤니티 할당 위원회(자금 및 예산 요청):SAC@utoledo.edu
프로세스
350개 이상의 토토 커뮤니티 단체에서 사용할 수 있는 P-카드는 2개뿐입니다. 요청하실 때 이 점 유의하시기 바랍니다. P카드는 구매에만 사용할 수 있습니다. 톨레도 대학교를 통해 이용할 수 없는 것(예: 전단지 사본을 만들어야 함) UT 복사 센터 사용).聽
1단계
사용할 UT 자금이 있습니까? 토토 커뮤니티배정위원회(SAC)를 통한 요청 a를 통해특별 자금 요청또는연간 운영예산. 수여된 경우 SAC는 귀하에게 구체적인 금액과 정당성을 알려줄 것입니다. 당신이 연간 예산이 배정되면 InvoNet의 "문서" 섹션에 업로드됩니다. 페이지. 예산 항목에 대한 설명을 보려면 아래 버튼을 클릭하세요.
2단계
귀하의 p-카드聽요청의 성격을 확인하십시오. 몇 가지 제한사항이 나열되어 있습니다. 다음은 p-카드를 사용할 수 없는 사항과 추가 문서가 필요한 사항입니다.
제한사항
The聽p-card할 수 없습니다다음 용도로 사용됩니다:
- 코스트코 또는 Sam's Club에서 구매(유일한 마스터 카드는 받지 않음) 사용 가능한 p-카드 브랜드입니다.)
- 사무용품:聽p-카드를 사용하는 대신 Geni Hofbauer에 직접 주문하세요 (아래 참조).聽
- 개인 물품
- 주류
- 신용카드(상품/상품권으로 제공)
- 연료
- 복사본
추가 요구사항
- 연사/공연자/연예인/판매자: 계약이 필요한 이벤트는 다음을 완료해야 합니다.계약요청서이벤트 10주 전.
- 음식: 이벤트에 사용할 음식을 구매하려면 다음을 완료해야 할 수 있습니다.음식 면제그리고 음식을 판매하려면 a를 구입해야 할 수도 있습니다.임시 식품 허가증. 자세한 내용은 다음을 방문하세요.이벤트 음식정보 페이지.
- 여행: 여행 관련 구매의 경우 聽p 카드는 예정된 날짜보다 2주 전에 예약해야 합니다. 사용 날짜. 토토 커뮤니티은 다음을 완료해야 합니다.여행요청聽form.
- 전단지/포스터/광고지/인쇄: 사본의 경우 바로 인쇄할 수 있는 디자인의 PDF 사본을 Geni에 함께 보내야 합니다. 원하는 매수와 용지 종류로 설정하세요. 처리 시간은 일반적으로 2비즈니스가 소요됩니다. 일.
- 사무용품:聽항목과 수량의 정확한 목록을 Geni에게 보내시면 됩니다. 다음을 탐색할 수 있습니다.Office Max/Office Depot 웹사이트, 정확한 제품 번호는 다를 수 있습니다.
- 아마존 구매: UT에는 Amazon에 비즈니스 계정이 있습니다. Geni에게 정확한 링크를 보내면 Geni가 게시할 것입니다. 주문.
3단계
구매하기 최소 1주일 전에 p-카드를 예약하세요. 해야 할 일 이,게니 호프바우어에게 문의하세요토토 커뮤니티처장실, 토토 커뮤니티회실, 1532호. 다음 목록을 제공하세요. 여러 날짜 및 시간 옵션. P카드는 2시간 동안 예약 가능합니다. 오전 9시~오후 4시(오후 5시까지 카드 반납 필수)
4단계
이벤트가 언제/어디서(해당되는 경우), 어디에 있는지, 구매 목적 목록을 준비하세요. 쇼핑할 것인지, 무엇을 구매할 것인지, 해당 품목의 이전 가격은 얼마입니까? 귀하의 p-카드 예약 시간에 맞춰주세요.
5단계
게니를 만나 p-카드를 회수하세요. 이 회의 동안 귀하는 구매를 완료하게 됩니다. 4단계에서 수집한 정보가 담긴 카드요청서. 지니도 설명해드립니다. 다양한 판매점에서 p-카드를 사용하는 올바른 절차. 구매하셔야 합니다정확히당신의 요청 문서에 쓰여진 내용입니다.
6단계
구매를 완료하고 聽p 카드를 Geni에게 반환하세요.구매 영수증을 모두 보관하세요!聽모든 구매 항목별 영수증 원본은 Geni에 반환되어야 합니다.
참고:聽
UToledo는 면세 자격을 갖춘 주립 기관이므로 판매세를 납부하지 않습니다.
따라서 P카드를 이용하시면 면세 구매가 가능합니다. 그것은 당신의
이것이 면세 구매임을 공급업체에 알릴 책임이전모든 거래/구매에 전화를 걸어 판매세가 부과되지 않도록 합니다.
귀하의 구매에. 매장을 떠나기 전에 항상 영수증을 확인하세요.