보스 토토 변경 지침
보스 토토 요청 양식
파트 I. 보스 토토 요청
파트 II. 점유 변경 요청
파트 III. 객실 이용 변경 요청
사용 시기
- 이 양식의 파트 I은 "보스 토토 요청"(a 특정 보스 토토이 확인되지 않은 경우 다른 보스 토토 또는 추가 보스 토토을 요청하세요.
- 이 양식의 파트 II는 "변경 요청"이 있을 때마다 작성되어야 합니다. Occupancy” (방의 부서별 배정 변경 요청).
- 이 양식의 파트 III은 "변경 요청"이 있을 때마다 작성되어야 합니다. 객실 사용”(객실의 주요 용도 변경 요청).
목적
- 보스 토토의 효율적인 사용을 촉진합니다.
- 모든 캠퍼스의 보스 토토 요구 사항을 해결하기 위한 조정된 접근 방식을 육성합니다.
- 요청하는 사람들을 위한 고객 서비스를 개선하기 위해.
- 보스 토토 할당 과정의 투명성과 책임성을 보장합니다.
- 모든 보스 토토 요청, 점유 변경 요청 및 요청을 보장하기 위해 객실 사용 변경에 대한 책임은 당사자의 승인을 받습니다.
- 대학 시설 정보(건물 평면도 및 보스 토토)를 보장하기 위해 재고)는 내부 보스 토토 관리 목적과 정확한 보고를 위해 최신 상태입니다. 외부 기관(오하이오 이사회, 오하이오 고등교육부, 메디케어, 국립과학재단 등).
승인 필요
학업 보스 토토 할당과 관련된 모든 요청은 교무처장의 승인을 받아야 합니다. 및 학술 담당 수석 부사장. 할당과 관련된 모든 요청 비학술적 보스 토토의 확보는 재무 담당 부사장의 승인을 받아야 합니다. 및 행정. UT Medical의 보스 토토 할당과 관련된 모든 요청 센터(UTMC)는 임상 담당 수석 부사장의 승인을 받아야 합니다. 보스 토토 할당 요청에 학업, 비학술 및/또는 UTMC 보스 토토으로 인해 3명의 수석 부사장이 생길 수 있습니다. 승인을 제공하기 위해 회의 중입니다.
제출 프로세스
양식은 디지털 방식으로 서명되도록 설계되었습니다. 양식을 전자적으로 작성할 수도 있습니다. 그런 다음 필요한 서명과 배포를 위해 인쇄됩니다. 관련 지원 자료를 첨부해야 합니다.
"보스 토토 요청"(특정 보스 토토이 있을 때 다른 또는 추가 보스 토토에 대한 요청) 보스 토토이 식별되지 않았습니다):
- 양식의 파트 I에 있는 필드를 작성하세요. (필요한 경우 추가 시트를 첨부하세요.)
- 부서 수준(이사 또는 학과장)에서 승인 서명을 받고
학과/대학 수준(부총장 또는 학장).
- 우주계획국(MS #216)에 양식을 제출하세요.
- 참고: 자본에 필요한 도미노 이동을 기반으로 한 "보스 토토 요청"의 경우 (사용자가 생성한 프로젝트가 아닌) 시설 및 건설 직원이 영향을 받은 각 장치에 대해 "보스 토토 요청"을 시작하고 프로세스는 계속됩니다. 아래에 설명된 대로입니다.
"점유 변경 요청"(부서 변경 요청) 방 배정):
- 현재 및 제안된 회의실 배정에 대해 양식 파트 II의 필드를 작성하세요.
- 부서 수준(이사 또는 학과장)에서 승인 서명을 받고
학과/대학 수준(부총장 또는 학장) - 현재 회의실과 제안된 회의실 모두
배정(보스 토토을 비울 유닛과 보스 토토을 차지할 유닛)
보스 토토).
- Office of Space Planning(MS #216)에 양식을 제출하세요.
"객실 용도 변경 요청"의 경우(주요 용도 변경 요청) 방):
- 현재 사용 및 제안 사용 모두에 대해 양식 파트 III의 필드를 작성하세요.
방.
- 부서 수준(이사 또는 학과장)에서 승인 서명을 받고 학과/대학 수준(부총장 또는 학장).
- 우주계획국(MS #216)에 양식을 제출하세요.
검토 과정
모든 요청(보스 토토 요청 양식의 파트 I, 파트 II 또는 파트 III 관련)에 대해 우주 계획 사무국은 요청을 기록하고 검토를 통해 안내할 것입니다. 프로세스. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 교무처장 및 교무부총장과 함께 요청을 검토 중,
재무 및 행정 담당 부사장 및 부사장
임상 업무를 위해 (해당하는 경우) 요청의 상대적 우선순위를 결정합니다.
- 제공된 정보를 기반으로 "보스 토토 요청" 분석 및 옵션 제안
양식 1부에 대한 요청자 작성 및 보스 토토계획실의 후속 조사
요청자와 함께.
- 학무 담당 교무처장 및 수석 부사장과 함께 옵션을 검토 중입니다.
재무 및 행정 담당 부사장 및 부사장
임상 업무(해당하는 경우) 및 요청자와 함께.
- 특정 항목에 대한 양식 파트 II("점유 변경 요청") 작성 "보스 토토 요청"에 대한 응답으로 개발된 승인된 옵션과 관련된 보스 토토.
승인
우주계획국은 필요한 승인을 얻기 위해 조율할 것입니다.
"점유 변경 요청"(파트 II) 또는 "방 변경 요청"의 경우
사용"(파트 III)에는 다음이 포함됩니다.
- 교무 담당 교무처장 및 수석 부사장 - 승인 필요
학술 보스 토토과 관련된 모든 요청.
- 재무 및 행정 담당 부사장 - 모든 승인이 필요함
학업 이외의 보스 토토과 관련된 요청.
- 임상 담당 수석 부사장 - 모든 요청에 승인 필요 UT 의료 센터의 보스 토토과 관련이 있습니다.
참고: 보스 토토 요청에 학술적, 비학술적 내용이 모두 포함된 경우
및/또는 UTMC 보스 토토에서는 (해당하는 경우) 두 명 이상의 수석 부사장이 생길 수 있습니다.
승인을 제공하기 위해 회의 중입니다.
참고: "보스 토토 요청"(파트 I)은 필요한 수준까지 진행되지 않습니다.
부사장의 승인을 받습니다. "변경 요청"으로 발전할 수 있습니다.
점유"(파트 II)에는 그러한 승인이 필요합니다.
알림
우주계획국은 "변경 요청" 이후 관련 당사자에게 통보할 것입니다. 점유' 및 '객실 사용 변경 요청'은 최종 승인을 받습니다. 는 통지를 받을 당사자는 다음과 같습니다.
- 요청자
- 요청을 승인한 이사/학과장 및 부사장/학장
- 현재 점유자(요청자와 다른 경우)
- UT 경찰(안전, 보안 및 키 제어용)
- 정보 기술(데이터 및 통신용)
- 시설 및 건설(유지보수 및 키 제어용)
- 연구 행정(연구 보스 토토이 포함된 경우)
요청이 승인되지 않으면 진행 과정의 어느 단계에서나 우주 계획 사무국은 요청 이유에 대한 간략한 설명과 함께 이 조치를 요청자에게 알립니다. 승인되지 않았습니다.
관련 문제
- 물리적 변경이 필요한 경우, 이후 자본 프로젝트 요청 양식을 시작하십시오. “객실 변경 요청” 또는 “객실 용도 변경 요청”이 승인됩니다. 작업을 시작하기 전에 자본 프로젝트 요청 전체가 승인되어야 합니다.
- 이사 서비스: 2010년 1월 1일부터 대학의 모든 내부 이사 서비스 of Toledo는 캠퍼스 위치에 관계없이 Stevens Worldwide Van이 공연합니다. 라인즈(주) 바로가기이사 서비스 자세한 내용은 이제 구매 서비스의 일부입니다.
- 전화 재배치: 본교 및 보건과학 캠퍼스에서 Telcom 웹사이트로 이동http://www.telecom.utoledo.edu/Telecom_Forms.asp추가 정보를 확인하세요.
- 컴퓨터 장비 재배치 : '도움말'을 사용하여 정보 기술 부서에 요청 보내기 데스크' 아이콘을 클릭하거나 419.530.2400(메인캠퍼스 또는 보건과학캠퍼스)으로 전화하세요.
- 케이블 TV 요청: 다음 지침에 따라 정보 기술에 요청을 보냅니다. 이 URL: http://www.utoledo.edu/it/unified-communications/cablevision-services.html.
- 키 요청: 키 제어 웹사이트로 이동http://www.utoledo.edu/facilities/keys/.